IT Sourcing

 Einkauf, Betrieb und Wartung von IT-Software findet in den meisten Unternehmen schon lange nicht mehr komplett in-house statt. Doch IT-Sourcing ist nicht die Delegation von Verantwortung. Es geht um klare Kommunikation, die Festlegung von Zielen und eine produktive Zusammenarbeit. Gutes Outsourcing gliedert sich ein die Unternehmensstrategie, entwickelt langfristige Geschäftsbeziehungen und ist sich stets über den eigenen Wertbeitrag bewusst. Das beste Ergebnis ist die Zufriedenheit aller Beteiligten!

Es gibt die Unbelehrbaren, für die Quantität immer noch wichtiger ist als Qualität. Die Erfahrung zeigt aber, dass IT-Sourcing-Projekte, die die Kosten so weit drücken wie nur möglich und dabei Ergebnisse am besten gestern erwarten, scheitern. Der Eisbär beobachtet seine Beute teilweise stundenlang, bis der günstigste Zeitpunkt gekommen ist. Genauso gehen wir vor: Am wichtigsten ist uns, dass Sie sich über Ihre Ziele im Klaren sind, sodass wir Sie so beraten können, dass Sie den dicksten Fisch fangen!

Unser Leistungsumfang, als H2

Projekt in der Krise

Hinterher fragt man sich immer, woran es gelegen hat. Ihr Kunde hat mal wieder nicht bezahlt. Ihr Entwickler hat mal wieder fehlerhaften Code geliefert. Absprachen wurden nicht eingehalten, der Frust sitzt tief. Was nun? Am wichtigsten ist es, sich schnell Klarheit zu verschaffen: Möchten Sie das Projekt fortsetzen oder ist es endgültig gescheitert? Wir sagen Ihnen deshalb nicht nur, woran es gelegen hat, sondern auch, was Sie jetzt tun müssen. Dann kann hinterher niemand mehr kommen und sich fragen, woran es gelegen hat. Denn DAS ist die Frage!

Ausschreibung

Sie wollen oder müssen Ihr Projekt ausschreiben? Vorsicht! Denn Ausschreibungen sind aus zwei Gründen komplex: Erstens müssen Sie Ihren Vertrag fertigstellen, bevor Sie Ihren Vertragspartner kennen. Das bedeutet wiederum, dass Sie schon Ihre Projektanforderungen detailliert definiert haben. Zweitens steht eine Ausschreibung in der Regel in einem dichten regulatorischen Umfeld. Unser Rat daher: Bei der Ausschreibung nicht abschreiben, sondern uns anschreiben!

Sourcing-Strategie

Sind Sie Astronaut? Wenn Sie diese Frage (leider) mit Nein beantworten, müssen wir davon ausgehen, dass Sie nicht im luftleeren Raum schweben. Genauso verhält es sich mit Ihrem Sourcing: Isoliert ohne Bezug zu Ihrem übrigen Einkauf und Unternehmen kann es nicht sein volles Potenzial ausschöpfen. Das beste Sourcing entstammt einer Sourcing-Strategie! Welche Funktion erfüllt es im Unternehmen? Wer ist verantwortlich und wie wird das Budget verteilt? Mit wem möchten Sie zusammenarbeiten? Beantworten Sie diese und weitere Fragen mit uns. Gemeinsam entwickeln wir ein Raumschiff eine Strategie für Ihr IT-Sourcing!

Vertragsgestaltung

Kein Projekt gleicht dem anderen. Was wir deshalb nicht tun werden, ist Ihnen irgendeine Vertragsschablone unterzujubeln. Grundlage unserer Vertragsgestaltung sind folgende Überlegungen: Was ist Ihr Projektziel und wie wollen Sie dieses erreichen? Unsere Beratung startet deshalb mit einem gemeinsamen Workshop, in dem wir diese Fragen mit Ihnen erarbeiten. Es folgt ein unsererseits iterativer Prozess, in dem wir in engmaschicher Rücksprache mit Ihnen Ihr Projekt passgenau in einem Sourcing-Vertrag abbilden. Andere bieten Ihnen den Anzug von der Stange, bei uns erhalten Sie den Maßanzug!

Vertragsverhandlungen

Die Vertragsverhandlung ist die Champions League der Juristerei. Was nützt Ihnen ein kongenialer Vertrag, wenn Sie niemanden finden, der ihn unterschreibt? Die Verhandlungen sind nicht nur Jura, sondern auch Marketing, Betriebswirtschaft, Risikoanalyse und Psychologie. Das macht sie so schwierig. Doch Ihr Gegenüber ist nicht Ihr Feind – Ihr gemeinsames Ziel ist schließlich eine erfolgreiche Zusammenarbeit. Um dieses zu erreichen, coachen wir Ihre Verhandlungsführer. Auch nehmen wir gerne selbst an den Verhandlungen teil oder führen sie eigenverantwortlich. Denn nur in der Bundesliga zu spielen, ist uns zu wenig.

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